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——上海市黃浦區(qū)統(tǒng)計局開展“聯(lián)合辦公空間”專項調(diào)研報道之一
上海市黃浦區(qū)是以總部經(jīng)濟、樓宇經(jīng)濟、涉外經(jīng)濟為主的國際大都市中心城區(qū)，經(jīng)濟密度達每平方公里147.32億元，居全市首位、全國領(lǐng)先，重點樓宇165幢。
四經(jīng)普以來，隨著經(jīng)濟快速發(fā)展和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整，黃浦區(qū)以“新模式、新產(chǎn)業(yè)、新業(yè)態(tài)、新技術(shù)”四新要素為特點的經(jīng)濟形態(tài)不斷涌現(xiàn)，國際化、開放、包容、時尚的社會氛圍濃厚。“聯(lián)合辦公空間”（以下簡稱“聯(lián)辦空間”）不同于政府管理授牌的文化園區(qū)或產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)，以“靈活、開放、潮流、共享、數(shù)字化”運作的模式，吸引了大量企業(yè)入駐。聯(lián)辦空間既沒有業(yè)務(wù)主管審批部門負(fù)責(zé)市場準(zhǔn)入，又以辦公室、格子間、大廳工位等多種形式引進企業(yè)，“大小門禁把門無接待人員、入住企業(yè)不掛銘牌、‘?dāng)?shù)字游民’企業(yè)見不到人……”問題層出不窮，第五次全國經(jīng)濟普查清查工作在即，普查員如何上門做好清查登記？如何做到不重不漏？對此，上海市黃浦區(qū)率先調(diào)研全區(qū)160個聯(lián)辦空間現(xiàn)狀，積極探索解決思路、尋求解決方案，盡全力摸清“家底”，防止出現(xiàn)漏統(tǒng)“洼地”。
關(guān)注一：聯(lián)辦空間業(yè)態(tài)發(fā)展迅速集聚大量企業(yè)入駐
近年來，共享經(jīng)濟的興起使得聯(lián)辦空間如雨后春筍般涌現(xiàn), 全球共享辦公行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)WeWork和Regus陸續(xù)登陸上海，在黃浦區(qū)多點布局。本土成長的聯(lián)辦空間品牌如SOHO 3Q、氪空間和寰圖等也快速發(fā)展。據(jù)黃浦區(qū)統(tǒng)計局、市場局經(jīng)三個月來的集中排摸，截止目前，黃浦區(qū)共有160處聯(lián)合辦公空間（場所），涉及聯(lián)辦企業(yè)品牌多達116個，總面積超10萬平方米，入駐企業(yè)近千家。聯(lián)辦空間成為新的經(jīng)濟增長點，為城市經(jīng)濟發(fā)展注入了新的活力。
關(guān)注二：普查員上門清查登記5個困難如何化解
隨著新模式、新產(chǎn)業(yè)、新業(yè)態(tài)、新技術(shù)類企業(yè)的需求變化，聯(lián)辦空間作為一種創(chuàng)新載體和工作方式，受到眾多企業(yè)青睞。但是這種“四新企業(yè)需求新辦公模式”的“新+新”疊加效應(yīng)，給五經(jīng)普“地毯式清查”工作帶來5方面困難：一是聯(lián)辦空間有的以整幢樓宇運作，有的在大樓內(nèi)租賃幾層樓面，有的是零散的幾個空間拼接組合而成，空間范圍不確定；二是聯(lián)辦空間均不設(shè)傳統(tǒng)公司的“前臺”接待，用獨立的大樓門禁、入駐企業(yè)小門禁進行管理；三是企業(yè)均享受拎包入住的統(tǒng)一裝修，不掛公司牌匾，不設(shè)顯眼的公司logo，普查員即使順利進入空間也很難找到每一家企業(yè)；四是商業(yè)保密要求聯(lián)辦空間入駐企業(yè)底冊難于取得，大面積的漏統(tǒng)問題可能產(chǎn)生；五是網(wǎng)上注冊、境外委托開辦企業(yè)、數(shù)字游民等形式經(jīng)營的企業(yè)，全年不在聯(lián)辦空間工位現(xiàn)場辦公，正常經(jīng)營的非僵尸企業(yè)無法通過地毯式清查找到。此類種種問題，使得普查工作困難重重。
關(guān)注三：打破信息繭房和數(shù)據(jù)壁壘全力保障經(jīng)普工作
黃浦區(qū)統(tǒng)計局面對新情況新問題啟動聯(lián)辦空間專項調(diào)研，在實地走訪基礎(chǔ)上，聯(lián)合區(qū)市場監(jiān)督管理局和10個街道，提前摸排和梳理了聯(lián)辦空間名單，并與各個點位聯(lián)辦空間管家和大樓物業(yè)管理人員取得聯(lián)系，打通各相關(guān)部門、聯(lián)辦空間、業(yè)主方的數(shù)據(jù)壁壘，多方聯(lián)動，攻堅克難，下一步將會同市場局、街道召開黃浦區(qū)116個聯(lián)辦空間品牌負(fù)責(zé)人、160個點位管家召開“五經(jīng)普聯(lián)辦空間推進會”，現(xiàn)場布置五經(jīng)普清查、正式登記等環(huán)節(jié)相關(guān)工作，開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，建立10個街道聯(lián)辦空間五經(jīng)普工作指導(dǎo)聯(lián)絡(luò)群，形成長期跟蹤服務(wù)、達標(biāo)企業(yè)納統(tǒng)、年定報催報長效工作機制，為全面、準(zhǔn)確掌握聯(lián)辦空間企業(yè)情況保障五經(jīng)普工作提供有力支撐。
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