“大量藍(lán)領(lǐng)操作工人的考勤算薪管理一直是制造業(yè)人力資源的效率損耗點”,寧夏伊品薪酬績效經(jīng)理/人力信息化項目經(jīng)理季海峰在訪談中提到,“寧夏伊品通過選擇并落地一體化HR SaaS的人力數(shù)字化方案,輕松解決了總部+三大生產(chǎn)基地6000+員工的復(fù)雜考勤和算薪問題”。
人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型下,寧夏伊品當(dāng)前最直接需要解決的問題就是提升效率,在這基礎(chǔ)之上,規(guī)劃精細(xì)化運營提效和進一步培養(yǎng)發(fā)展人才。
拒絕孤島,西北制造強企數(shù)字化初探
選擇北森一體化HR SaaS
寧夏伊品生物科技股份有限公司成立于1999年,經(jīng)過20余年的努力,已發(fā)展成為具有行業(yè)競爭優(yōu)勢、集研、產(chǎn)、供、銷為一體的現(xiàn)代化生物制造企業(yè),是國家級高新技術(shù)企業(yè),全球生物氨基酸細(xì)分行業(yè)龍頭企業(yè)。
企業(yè)設(shè)有寧夏總部+3大生產(chǎn)基地(黑龍江、內(nèi)蒙古、寧夏),產(chǎn)品市場覆蓋全國30多個省、市、自治區(qū),出口50多個國家和地區(qū)。
圖源|寧夏伊品官網(wǎng)
制造業(yè)業(yè)務(wù)特殊,人力數(shù)字化面臨的場景相對復(fù)雜,為什么用“一體化的HR SaaS”來解決寧夏伊品當(dāng)前的問題?
據(jù)季海峰介紹,這個選擇主要基于此前財務(wù)、OA等多系統(tǒng)與eHR系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)孤立不連通的背景。
1、人才選用育留缺乏體系化規(guī)范
人才的選用育留,員工的職業(yè)發(fā)展沒有得到體系化的規(guī)范和落地,體系建設(shè)和業(yè)務(wù)流程并未打通,各業(yè)務(wù)模塊的串聯(lián)和聯(lián)動較弱,尤其對HR而言,需要在多個系統(tǒng)之間來回切換,工作效率受到影響。
2、數(shù)據(jù)不連通,管理缺少抓手
由于各系統(tǒng)信息和數(shù)據(jù)不連通,員工參與度和體驗感較差,沒有統(tǒng)一的渠道來了解一些人力相關(guān)的信息;管理者也不能及時了解到人力相關(guān)的數(shù)據(jù),總部和三個生產(chǎn)基地之間的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一性管控缺少抓手。
3、本地化系統(tǒng)響應(yīng)不及時,無法匹配業(yè)務(wù)發(fā)展
“在此之前,本地化部署的系統(tǒng)應(yīng)用時間較長,與業(yè)務(wù)的發(fā)展已經(jīng)不能匹配。由于軟件服務(wù)器部署在寧夏,其他生產(chǎn)基地的登錄和響應(yīng)比較慢,影響其他基地的使用體驗,同時還需要基于公司內(nèi)網(wǎng)應(yīng)用,一定程度上限制了系統(tǒng)的應(yīng)用深度。
SaaS系統(tǒng)的便捷之處在于數(shù)據(jù)共享比較好,各個基地的使用響應(yīng)都比較快,用戶現(xiàn)在在家里,在外面出差路上都可以隨時隨地登錄,應(yīng)用更便捷。”
以流程體系為介,一體化系統(tǒng)為載體
支撐業(yè)務(wù)發(fā)展
寧夏伊品人力數(shù)字化項目,上線了北森招聘、組織人事、假勤、薪酬、績效、繼任、學(xué)習(xí)等系統(tǒng),貫穿人才的選用育留各階段規(guī)范,將流程規(guī)范和體系基于系統(tǒng),從人力資源的應(yīng)用導(dǎo)向業(yè)務(wù)部門應(yīng)用,不僅提升HR的工作效率,也賦能管理人員隨時了解團隊人效數(shù)據(jù)、人員變動情況、人才培養(yǎng)等情況。
基于人力各模塊的一體化聯(lián)動,寧夏伊品在招聘入職、假勤統(tǒng)計、薪酬計算典型的跨模塊業(yè)務(wù)場景應(yīng)用上,流程更加順暢。
1、招聘與組織人事聯(lián)動,精細(xì)化控制人才招聘
以前,沒有基于編制復(fù)盤招聘計劃,經(jīng)常出現(xiàn)招著招著就超編的尷尬局面,手里還有幾個非常優(yōu)秀的候選人,Offer發(fā)還是不發(fā)?現(xiàn)在,招聘需求計劃和編制直接聯(lián)動,超編會自動提醒,在招聘啟動之前、Offer發(fā)放等環(huán)節(jié)自動精細(xì)化控編。
不僅如此,崗位和薪酬的有效聯(lián)動,將操作工同崗?fù)甑捏w系落到了系統(tǒng),新入職的人員基于崗位和職務(wù)職級,薪資全部在Offer里就自動生成,同步聯(lián)動到薪資檔案,確保了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范。
2、招聘入職效率大幅提升
以往入職信息依賴于候選人填表的方式收集,招聘量大的時候,招聘專員需要抽1天時間專門維護入職的信息。
現(xiàn)在,入職前完成信息采集,不到1個小時做完系統(tǒng)確認(rèn),入職信息流就自動同步了。
3、藍(lán)領(lǐng)員工復(fù)雜考勤、排班線上化運行
3大基地5000+藍(lán)領(lǐng)員工排班、考勤全部線上化運行,支撐各類員工考勤方案、班次上百種,同步支撐個性化的場景,如加班涉及到跨天的班次,晚上8點到次日早上8點的班次,需要拆分時段計算加班費,之前需要考勤負(fù)責(zé)人月末統(tǒng)一線下核算,現(xiàn)在線上跨天自動拆分,自動按照不同班次對應(yīng)的規(guī)則計算加班費。
比如工人的高溫補貼需要計算落實到每一天,三個生產(chǎn)基地的高溫補貼月份不同,部分崗位有補貼部分崗位沒有補貼,白班有高溫補貼而夜班沒有,系統(tǒng)根據(jù)各地區(qū)、各崗位、各班次規(guī)則,差異化的支撐,詳細(xì)記錄到考勤日報,聯(lián)動到薪酬自動計算高溫補貼。
4、加班/績效聯(lián)動薪酬,藍(lán)領(lǐng)工人薪資一鍵核算
作為薪酬負(fù)責(zé)人,季海峰在介紹時,感觸更為深刻。從規(guī)范性來看,目前寧夏伊品實現(xiàn)了薪資檔案和職務(wù)職級的聯(lián)動,這些基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)各地通用,不能隨便更改,提高了拉通薪酬的效率、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范性。
過去,考勤數(shù)據(jù)、績效數(shù)據(jù)、各類浮動薪酬數(shù)據(jù)與算薪的聯(lián)動是算薪最大的障礙,每個基地大概2500人的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計需要每月中旬?dāng)?shù)據(jù)才能核對出來,只有2-3天時間留給薪酬專員來核薪,薪酬專員每月這幾天都需要加班到半夜。
在一體化HR SaaS的支撐下,前端的考勤數(shù)據(jù)、績效數(shù)據(jù)全部聯(lián)動起來,自動推送到薪酬,職能員工的薪資基本系統(tǒng)就能自動核算;
藍(lán)領(lǐng)工人的基本薪資、加班、績效、部分補貼等薪資系統(tǒng)可以一鍵核算;部分獎勵、懲罰等浮動薪資通過系統(tǒng)在線填報審批,追溯留痕,自動匯總到薪酬。
薪酬核算的業(yè)務(wù)流程通過系統(tǒng)來全局運行,薪酬的標(biāo)準(zhǔn)化可以具體體現(xiàn)出來,以前業(yè)務(wù)部門申報多少,薪酬專員不能直觀看出依據(jù)和合理性,現(xiàn)在工資標(biāo)準(zhǔn)是多少,浮動的比例是什么系統(tǒng)規(guī)范陳列,不正規(guī)的部分在核算的時候可以自動糾偏,確保薪酬公平公正。
人力數(shù)字化互聯(lián)網(wǎng)互通之下
降本增效已顯成效
寧夏伊品選擇一體化的HR SaaS系統(tǒng),上線運營半年,目前降本增效已初顯成效:
精益化運營,謀勢突圍
人才致勝未來
生產(chǎn)制造企業(yè)業(yè)務(wù)可能面臨調(diào)整和變化,場景相對比較復(fù)雜,也正是這樣的特點,SaaS產(chǎn)品不斷迭代的特點,讓寧夏伊品的需求滿足度更高。系統(tǒng)上線后,部分業(yè)務(wù)場景不能完全滿足,但是隨著產(chǎn)品的迭代,績效多人評價、薪資填報線上應(yīng)用、生產(chǎn)倒班人員的班次確定等場景滿足度越來越好,系統(tǒng)越用越粘手。
未來,隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展,寧夏伊品將在兩從兩個方向繼續(xù)深化人力數(shù)字化應(yīng)用。
一是精細(xì)化人力預(yù)算管控,精細(xì)化設(shè)計預(yù)算,靈活動態(tài)調(diào)整,提升組織效能;二是更加重視人才的繼任與發(fā)展,通過人才識別和個性化培養(yǎng)等方向,加大對核心人才的培養(yǎng)投入,以人才致勝未來。
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